A l'origine d'un tel projet comme celui du Congrès national des sapeurs-pompiers, il y a bien sur une demande client. Un brief avec leur approche, leurs objectifs, leurs besoins. Sauf que ça c'est au début... Un tel événement doit maturer, doit être décortiqué pour évidemment en comprendre tous les enjeux. Et ça, sans les échanges, sans les hommes et les femmes qui composent les équipes, c'est pas jouable. Alors on s'implique fort, on tisse des liens de proximité et on se rend compte que ça sert largement les intérêts de tout le monde.

Ca c'est pour le côté "spirituel". Mais revenons à du plus concret. Ekinox au cœur de l'humain ca donne quoi sur le terrain ?

Il faut imaginer que ce projet a été découpé en 6 grandes familles de travail, menées par des PATS*, pompiers pro, bénévoles, retraités. Gradés ou pas : ensemble vers un même objectif, sans rapport de hiérarchie.

Notre rôle : accompagnés chaque Pôle, avec notre casquette communication / stratégie / organisation d'événement.

Leur apporter à chacun les ressources adéquates, les outils de communication adaptés, de la méthodologie, des retro-planning, du scotch double face aussi et des bras pour décharger les cartons ;)

Des exemples ? On commence par penser une belle identité graphique avec une affiche sortie tout droit des films d'actions. Nous elle nous a plu en tous les cas cette affiche. Petit coup de pouce en passant pour les femmes dans ce joli métier avec Pauline au cœur du visuel. Merci Pauline.  

On continue avec des outils de présentation de l'événement : plaquettes papier, dossier de presse, book photos, contenus réseaux sociaux et web. Puis des outils pour chaque pôle : des dossiers d'inscription pour les exposants, pour les congressistes, pour les partenaires. Des objets dérivés, des plans d'agencement des espaces VIP, des plans 3D, des marquages vêtements...

On rencontre les acteurs directs et les acteurs satellites.  Le studio n'a jamais crée autant de supports variés en si peu de temps. Et nous, on se transforme en couteau Suisse de la stratégie à notre plus grand bonheur.

On travaille en étroite collaboration avec les partenaires sans qui tout ça ne serait pas possible. On rappelle que le Congrès est très peu subventionné donc les partenaires nationaux avec leur antenne locale sont essentiels. Le Crédit Agricole, la SAUR, RATP DEV, KPMG, l'IFOPSE, SIDES, Armor Lux, Intersport, Yves Rocher...

Nous faisons en sorte qu'ils soient représentés à la hauteur de leur implication, sur tous les supports. Et nous travaillons avec chacun pour monter des événements dans l'événement. Expo photos, conférences, stand sur le Village prévention ou sur le Chorus. Montage de partenariat financier, ou échanges marchandises. Au choix. 

On rentre définitivement l'adresse du SDIS 56 dans notre GPS, on ne serre plus les mains, on fait des bises. Et on se fiche des grades. On nous a adopté je crois. Encore une nouvelle famille. Et nous on aime les grandes familles.